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Gestion De copropriété

La gestion des copropriétés est organisée par équipes autonomes composées d'un responsable de patrimoine, d'une assistante, d'un comptable. Chaque équipe gère un patrimoine déterminé sous la responsabilité du Directeur du département de Copropriété. Les copropriétaires ont ainsi en permanence plusieurs interlocuteurs disponibles, connaissant parfaitement les immeubles concernés, sans risque de devoir s'égarer dans des services anonymes

LE RESPONSABLE DE PATRIMOINE

Il a pour mission la réalisation des objectifs fixés par la copropriété.

  • Il connaît l'immeuble, ses habitants, ses particularités et son historique,
  • Il crée un lien permanent avec les copropriétaires, les gardiens, les conseils syndicaux,
  • Il prépare, organise et anime les assemblées générales annuelles,
  • Il assure l'exécution des décisions prises, planifie les interventions et les travaux,
  • Il gère au jour le jour les parties communes de la copropriété,
  • Il négocie les contrats.

Par ailleurs, il élabore le budget annuel, est en relation avec les membres du conseil syndical et le propose à l'assemblée générale, à qui il rend compte de son exécution, en analysant et commentant les comptes annuels.

Il a la responsabilité du personnel des immeubles, en liaison étroite avec le service de gestion du personnel. Il se charge du suivi des procédures juridiques courantes avec l'appui du Directeur du Département Copropriété.

L’assistante

Elle est disponible et compétente afin de traiter l'urgence.

Le comptable

A pour mission d'effectuer :

  • Le suivi de la comptabilité (enregistrement des règlements des copropriétaires, comptabilisation des factures, paiement aux fournisseurs) et d'une manière générale de toutes les opérations comptables,
  • Le suivi individuel des comptes des copropriétaires,
  • La suivi des mutations,
  • De la trésorerie de l'immeuble, (relances, contentieux),
  • Les appels et reddition des charges,
  • Les appels et reddition des comptes travaux.

Il prépare les documents comptables en vue de l'Assemblée Générale et reçoit les conseils syndicaux pour le contrôle éventuel des comptes, en relation avec le Responsable de patrimoine.

Il renseigne les copropriétaires sur tous les aspects comptables.